Bij ontslag is de transitievergoeding vaak een gevoelig onderwerp. Maar wie goed kijkt, ziet ook kansen. Werkgevers kunnen deze vergoeding namelijk inzetten voor outplacement – een oplossing die zowel juridisch verantwoord is als fiscaal interessant. Zo ontstaat er een win-win: de werknemer krijgt begeleiding naar nieuw werk, en de werkgever toont goed werkgeverschap én bespaart mogelijk kosten.
Wat is de transitievergoeding ook alweer?
Elke werknemer met een arbeidsovereenkomst die onvrijwillig vertrekt, heeft in principe recht op een transitievergoeding. De hoogte wordt bepaald op basis van het aantal dienstjaren en het laatstverdiende salaris. Deze vergoeding is bedoeld om de overstap naar nieuw werk te vergemakkelijken.
Maar de wet biedt ruimte om die vergoeding slim te benutten. Bijvoorbeeld door (een deel van) de vergoeding direct te investeren in een outplacementtraject.
Outplacement: investeren in perspectief
Outplacement is professionele begeleiding van een werknemer naar een nieuwe baan, meestal bij dreigend ontslag of na een reorganisatie. De kosten van zo’n traject kunnen rechtstreeks worden verrekend met de transitievergoeding – mits daar vooraf overeenstemming over is.
De voordelen:
- Je voorkomt uitbetaling van (een deel van) de vergoeding in geld
- Het traject is vrijgesteld van loonheffingen, wat fiscaal gunstig kan zijn
- Je toont betrokkenheid bij het toekomstperspectief van je medewerker
- Je voldoet aan de wettelijke eisen rondom inzet van de vergoeding
- Je verlaagt de kans op juridische geschillen of langdurige procedures
Werkreturn ondersteunt werkgevers in het volledige proces: van juridisch advies tot de uitvoering van een effectief outplacementtraject.
Juridische spelregels in het kort
Om de vergoeding fiscaal voordelig in te zetten, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:
- De werknemer stemt schriftelijk in met de inzet van (een deel van) de vergoeding voor outplacement.
- Er is sprake van een directe, zakelijke betaling aan het outplacementbureau.
- De factuur en opdrachtbevestiging moeten duidelijk verwijzen naar de afspraken.
- De waarde van het traject mag niet hoger zijn dan de transitievergoeding zelf.
Door deze regels goed te volgen, voorkom je misverstanden en kun je het maximale uit de regeling halen. Twijfel je over de juiste aanpak? Dan is het verstandig juridisch advies in te winnen of een specialist te raadplegen.
Goed werkgeverschap in de praktijk
Steeds meer werkgevers kiezen ervoor om hun medewerkers actief te helpen bij het vinden van een nieuwe baan. Niet alleen omdat het moet, maar omdat het hoort. De inzet van de transitievergoeding voor outplacement is daar een mooi voorbeeld van. Het laat zien dat je verder kijkt dan het contract – en investeert in een toekomst waarin alle partijen verder kunnen.
Bij Werkreturn geloven we in duurzame oplossingen, juist in moeilijke fases. Onze outplacementtrajecten zijn maatwerk, effectief én fiscaal onderbouwd. We begeleiden zowel werkgever als werknemer met helderheid, empathie en resultaatgerichte actie.
