Werkreturn is specialist in re-integratie tweede spoor, outplacement, loopbaanondersteuning en sociale plaatsing. We krijgen dagelijks vragen van werkgevers, HR-professionals en leidinggevenden over het re-integratieproces. Hieronder vind je heldere antwoorden op de meest gestelde vragen, verdeeld per onderwerp.
Een tweede spoortraject wordt ingezet zodra terugkeer bij de eigen werkgever niet duurzaam haalbaar is; samen met een re-integratiecoach zoekt de werknemer naar passend werk bij een andere werkgever.
Spoor 1 richt zich op terugkeer in de eigen of een andere passende functie binnen het bedrijf.
Ja, zowel werkgever als werknemer zijn daartoe wettelijk verplicht onder de Wet verbetering Poortwachter.
Zodra duidelijk is dat terugkeer binnen spoor 1 niet reëel is start je met re-integratie traject 2e spoor; vaak rond maand 9–12, maar eerder mag.
De werkgever, vaak op advies van arbeidsdeskundige, bedrijfsarts of arbodienst, beslist of spoor 2 wordt opgestart.
In de Wet verbetering Poortwachter staan alle regels waar werkgevers en werknemers zich aan moeten houden als het gaat om het re-integratieproces tijdens ziekte.
De belangrijkste stappen van de Wet verbetering Poortwachter zijn:
* 1e ziektedag: Ziekmelding werknemer
* Week 6: Opstellen probleemanalyse
* Week 8: Opstellen plan van aanpak
* Week 42: 42e week melding
* Week 52: Eerstejaars evaluatie en uiterlijke inzet 2e spoor
* Week 91: Eindevaluatie
* Week 93: WIA aanvraag en RIV
* Week 104: Einde wachttijd
De werkgever, vaak op advies van bedrijfsarts of arbodienst betaalt het traject.
Het UWV kan tot de conclusie komen dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren en een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat het loon van de werknemer in het 3e ziektejaar moet worden doorbetaald.
Zet in op preventie, dit is een goed begin om verzuimkosten te verlagen. Hoe sneller je problemen signaleert, hoe eerder het opgepakt kan worden. Zorg ook voor een goede verzuimaanpak en zorg voor een goede begeleiding tijdens het re-integratieproces. Vroegtijdig een re-integratiebureau inzetten kan helpen om verzuimduur en kosten te beperken.
Loonbetaling stopzetten kan alleen als de werknemer niet meewerkt met zijn re-integratie. Dit moet echter wel in overleg met de bedrijfsarts.
Als de werknemer weigert mee te werken, dan kan je dit bespreken met de bedrijfsarts en kan er een loonsanctie volgen.
Ja, er is een sollicitatieplicht in het re-integratie traject 2e spoor.
De bedrijfsarts heeft de belastbaarheid van werknemer in kaart gebracht. Als de bedrijfsarts aangeeft dat werknemer belastbaar is voor aangepast werk, dan is werknemer verplicht hieraan mee te werken. Wil werknemer niet meewerken en heeft hij geen geldige reden, dan kan er een loonsanctie opgelegd worden. Bespreek dit van tevoren wel met de bedrijfsarts en het re-integratiebureau.
De werkgever kan dan een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.
Deskundigenoordeel is een advies.
Omdat het deskundigenoordeel een advies is, kunnen de werknemer en werkgever er geen bezwaar tegen maken. Ook zijn zij niet verplicht er iets mee te doen. Wel gebruikt het UWV het deskundigenoordeel bij de beoordeling van het re-integratieverslag, na de aanvraag van een WIA-uitkering.
Werknemer en werkgever kunnen over de volgende situaties een deskundigenoordeel aanvragen:
Situatie 1: of de werknemer weer volledig kan werken, zonder aanpassingen.
Situatie 2: of het werk dat de werknemer moet of wil doen, passend is.
Situatie 3: of de werknemer of werkgever voldoende doen of gedaan hebben aan de re-integratie.
Situatie 4: over veelvuldig ziekteverzuim van de werknemer.
Een re-integratiedossier is een belangrijk document dat het UWV gebruikt om te beoordelen of een re-integratietraject zorgvuldig is uitgevoerd. Hieronder vind je een overzicht van wat er minimaal in een re-integratiedossier moet staan:
1. Probleemanalyse opgemaakt door de bedrijfsarts
2. Plan van aanpak samen gemaakt door werkgever en werknemer
3. 1e jaars evaluatie
4. Eindevaluaties
5. Actueel oordeel bedrijfsarts/ arbodienst
6. Overzicht re-integratieacitiviteiten
7. Re-integratieverslag formulier
Vroegtijdige inzet van re-integratietrajecten vergroot de kans op succesvolle terugkeer naar passend werk. Het kan langdurig verzuim voorkomen en het verkleint de kans op een eventuele loonsanctie.
Een re-integratietraject spoor 2 moet aan de volgende kernvoorwaarden voldoen:
Op tijd starten: uiterlijk binnen 6 weken na de eerstejaarsevaluatie (vaak rond week 52) en snel daarna formeel in het Plan van Aanpak vastleggen.
Maatwerk en begeleiding: persoonlijk afgestemd op belastbaarheid en ambities, onder leiding van een gecertificeerde re-integratiecoach (met inzet van arbeidsdeskundigheid of bedrijfsarts indien nodig).
Actieve uitvoering en monitoring: regelmatige evaluaties (minimaal elke zes weken), een helder zoekprofiel én gedegen rapportagelogboek om samen resultaatgericht naar passend werk toe te werken
Een re-integratietraject spoor 1 en spoor 2 kunnen zeker naast elkaar lopen. Als er nog geen zekerheid is dat werknemer terug kan keren in zijn eigen werk, dan kan er ook al gekeken worden naar ander passend werk, buiten de eigen organisatie. Hoe eerder een re-integratietraject spoor 2 opgestart wordt, hoe groter de kans op succesvolle re-integratie. Je verliest dan geen tijd en kansen. Als er heel laat in het ziekteproces wordt vastgesteld dat werknemer niet terug kan keren in de eigen functie of binnen de eigen organisatie, dan is er te weinig tijd om de verloren tijd in te halen.
Het verzuimproces zal dan opnieuw opgestart moeten worden. De bedrijfsarts zal moeten oordelen of er sprake is van dezelfde ziekteoorzaak en of er eventueel aanpassingen gedaan moeten worden in het plan van aanpak. In het geval er sprake is van een nieuwe ziekteoorzaak, dan zal er een nieuwe wachttijd starten.
Ja, dit is zeker mogelijk. Vooral bij het inzetten van een re-integratietraject spoor 2 is dit zeer nuttig. Ook voor het inzetten van een re-integratietraject spoor 2 is het mogelijk, het moet wel in overleg met de bedrijfsarts en mag de re-integratie bij de eigen werkgever niet in de weg staan.
Strak volgens planning: Wij starten minimaal binnen 6 weken na de eerstejaarsevaluatie, zodat trajecten altijd op tijd worden ingezet en wettelijke verplichtingen nooit in gevaar komen.
Persoonlijke maatpakketten: Ieder tweede spoortraject is volledig afgestemd op de belastbaarheid, ambitie en mogelijkheden van de medewerker, met begeleiding door gediplomeerde, mensgerichte coaches.
Actieve uitvoering met bewijs: Door regelmatige voortgangsgesprekken, SMART-doelen en een sluitend dossier zorgen we niet alleen voor resultaat, maar kunnen we op elk moment aantonen dat het traject zorgvuldig is uitgevoerd.
Vanuit onze overkoepelende organisatie Werkgroup BV kunnen wij onze klanten ontzorgen van A tot Z. Wij hebben diverse specialisten zoals arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen, re-integratiecoaches, casemanagers, recruiters, HR-adviseurs en een psycholoog in huis.
Voor verzuimbegeleiding en spoor 1-ondersteuning kunt u terecht bij onze arbodienst Werkverzuim zij zorgen voor een naadloze overdracht naar Werkreturn. Wanneer een nieuwe werkplek nodig is, schakelen we Werkconnect in. En mocht er sprake zijn van bredere HR-uitdagingen op de werkvloer, dan biedt Werkassist hulp op maat. Zo voorkomt u ruis, versnellen we trajecten en zorgt u voor één helder contactadres voor al uw HR-behoeften.
Bij Werkverzuim kunt u terecht voor verzuimbegeleiding, arbeidsdeskundig onderzoek, vertrouwenspersoon, RI&E, preventief medisch onderzoek, Ziektewet Eigenrisicodrager en WGA Eigenrisicodrager uitvoering en bedrijfsmaatschappelijk werk.
Werkconnect is de arbeidsbemiddelaar voor de regio Aalsmeer.
Bij Werkassist kunt u terecht voor HR-bemiddeling en HR-advies.
Vanuit ons label helloprofs.nl bieden wij een platform aan voor betrouwbare en transparante samenwerking tussen opdrachtgevers en zzpérs.
Deborah Groen – Werkreturn
Je kunt altijd contact met ons opnemen. We denken graag met je mee. Dat werkt beter.
